사업을 하다 보면 카드매출·현금매출이 제대로 잡히는지, 기간별 매출이 얼마나 되는지 꼭 확인해야 합니다. 특히 부가세·종소세 신고 때 누락 여부를 점검하려면 정확한 조회 방법을 알아야 하죠. 아래에서는 50대도 쉽게 따라 할 수 있도록 카드매출·현금매출 조회 방법을 홈택스·PG사·카드단말기·배달앱 기준으로 가장 단순하게 정리했습니다.
1. 카드·현금 매출 확인방법
카드 결제, 계좌이체, 배달앱 정산 등 매출이 다양한 시대입니다. 그런데 정작 사업자로서 매출을 정확하게 관리하지 못한다면 세금 누락, 정산 오류, 부가세 신고 실수 등 문제가 쉽게 발생합니다.
특히 카드매출은 여러 경로(단말기, PG사, 배달앱)를 통해 들어오기 때문에 “어디에서 확인해야 하는지” 헷갈리는 경우가 많습니다.
이 글에서는 사업자가 반드시 알아야 하는 카드매출 조회 방법, 현금매출 확인 방법, 그리고 각 시스템에서 매출을 안전하게 관리하는 팁을 단계별로 소개합니다.
2. 홈택스 이용법
✔ (1) 홈택스에서 카드매출·현금매출 조회하기 (가장 기본이자 필수)
홈택스는 국세청에서 수집한 전체 매출의 집합 자료를 볼 수 있어, 세무 신고 전 반드시 확인해야 합니다.
① 홈택스 접속 → 로그인
② 상단 메뉴: 조회/발급 → 현금영수증 → 매출 내역 조회
- 현금영수증으로 잡힌 매출 확인 가능
- 기간, 금액, 승인번호 조회 가능
③ 카드매출 확인
조회/발급 → 전자세금계산서 또는 사업자용 신용카드 사용내역
- 사업자 카드 사용 내역뿐 아니라 매출 관련 자료도 조회 가능
- 다만 PG사 및 배달앱 매출은 별도 조회 필요
④ 홈택스에서 확인되는 매출은 세금 신고 기준 자료이므로 반드시 체크해야 함.
✔ (2) 카드단말기(VAN사)에서 카드매출 조회
오프라인 매장을 운영하는 사업자라면 카드단말기 매출 조회가 필수입니다.
① 단말기 영수증 조회
- 단말기 메뉴 → ‘정산/매출 조회’ 선택
- 일별·월별 매출 조회 가능
② VAN사 홈페이지·앱 조회
대표 VAN사: 한국정보통신(KICC), 나이스(NICE), KIS정보통신, KSNET 등
- 가맹점 등록 후 로그인
- 카드승인 내역, 취소 내역, 입금 예정 금액까지 확인 가능
- 실시간 승인 확인 가능
③ 단말기 매출과 홈택스 자료가 다를 수 있음
- 취소 건
- 승인 후 미입금 건
- PG사 매출 포함 여부가 다르기 때문
→ 따라서 단말기/PG/홈택스를 모두 비교해야 정확한 매출 확인이 가능.
✔ (3) PG사(온라인 결제)에서 카드매출 조회
온라인 쇼핑몰·스마트스토어·자사몰 운영자는 반드시 PG 매출을 확인해야 합니다.
대표 PG사
- KG이니시스, 나이스페이, 카카오페이, 토스페이먼츠, 페이코, 다날 등
조회 방법
- PG사 관리자 페이지 접속
- 로그인 후 정산 조회/매출조회 메뉴 선택
- 승인·취소·환불·정산 예정일까지 상세 확인 가능
- 월별 정산 내역을 엑셀로 다운로드 가능
주의사항
- PG사 매출은 일반 카드단말기 매출과 별도로 잡히므로, 홈택스 자동 수집이 늦게 반영될 수 있음
- 부가세 신고 전 반드시 PG 매출 대비 홈택스 자료와 비교해야 함
✔ (4) 배달앱 매출 조회 (배민·쿠팡이츠·요기요)
배달음식점·카페 등의 경우 배달 매출 비중이 큼.
① 배민(배달의민족)
- ‘배민사장님’ 앱 → 정산관리 → 매출/정산 내역
- 카드/현금영수증/포인트 결제 포함
② 쿠팡이츠
- ‘쿠팡이츠 가게관리’ → 정산내역
- 배달비 포함 여부 구분해서 확인
③ 요기요
- 요기요사장님사이트 → 정산관리
- 배달대행 이용 시 수수료도 상세 분리
주의사항
- 배달앱 매출은 카드·계좌·현금 등이 섞여 있으므로 “정산 금액” = 매출금액이 아님
- 반드시 총 주문 금액 → 수수료 차감 → 정산 금액 순으로 확인해야 정확한 매출 파악 가능
✔ (5) 현금매출 조회 방법(핵심!)
현금매출은 누락되기 쉬워 세무 신고 때 가장 신경 써야 하는 부분입니다.
① 현금영수증 발급 내역 확인(홈택스)
- 조회/발급 → 현금영수증 조회
- 고객이 요청하지 않아도 지출증빙용 현금영수증 발행은 의무
- 미발급 시 과태료 가능
② 카드단말기에서 현금영수증 조회
- 단말기 메뉴 → ‘현금영수증 발급 내역’
- 승인·취소 건 확인
③ 직접 기록(장부)
현금영수증 미발급 거래는 반드시 별도로 기록해야 함
→ 매출 누락 위험 있으므로 매일 장부 정리 권장
④ 통장 입금 내역과 비교
현금 입금이 많은 업종은 통장 기록으로 실제 매출을 확인
- 입금 주기
- 매출 합계
- 누락 여부 점검
✔ (6) 카드매출·현금매출을 관리하는 꿀팁
✔ 1) 홈택스 ‘지출증빙·매출 확인’ 기능 활용
단 한 번 클릭으로 자동 자료 확인 가능.
✔ 2) 매출 3중 체크 필수
- 단말기 → PG사 → 홈택스
이 3곳을 비교해야 누락 위험이 사라짐.
✔ 3) 정산 지연·취소 건 반드시 확인
매출 누락 실수 대부분이 여기서 발생.
✔ 4) 배달앱 매출은 수수료 계산 필수
실제 매출과 정산금액이 완전히 다름.
✔ 5) 부가세 신고 전 매출 검증은 필수
매출이 과소 신고되면 세무조사 위험이 높아짐.
3. 결론
카드매출·현금매출 조회는 단순히 금액을 확인하는 작업이 아니라 정확한 세무 신고, 정산 오류 방지, 사업 안정성 확보에 필수입니다.
홈택스, 카드단말기, PG사, 배달앱을 모두 활용하면 매출 누락 없이 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
이 글에서 안내한 단계대로만 확인하면 처음 사업을 하는 사람도 매출 관리의 기본기를 완벽하게 갖출 수 있을 것입니다.